Stell dir vor, du könntest lästige Routinearbeiten wie das Versenden von Bestätigungs-E-Mails, das Pflegen von Kundendaten oder das Posten auf Social Media ganz einfach abgeben – ohne jemanden beauftragen zu müssen und ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Genau dafür wurde n8n (ausgesprochen: „en-eight-en“) entwickelt.
n8n ist ein cleveres Automatisierungstool, das dir hilft, Zeit zu sparen und Abläufe zu vereinfachen – egal ob du ein Unternehmen führst, gerade durchstartest oder einfach nur effizienter arbeiten willst.
Was ist n8n genau?
n8n ist wie ein digitaler Assistent, der deine liebsten Programme miteinander verknüpft und Aufgaben automatisch für dich erledigt. Du legst einmal fest, was wann passieren soll – und der Rest läuft von allein.
Über 200 Apps lassen sich miteinander verbinden: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello, Notion, E-Mail-Programme, Social-Media-Plattformen und viele mehr.
Wie funktioniert das Ganze?
Statt zu programmieren, arbeitest du mit einer visuellen Oberfläche: Du ziehst sogenannte „Nodes“ (also Bausteine) per Drag & Drop in dein Workflow-Feld und verbindest sie wie bei einem Puzzle. Jeder Baustein steht für eine Aktion – z. B. „E-Mail senden“, „Datei speichern“ oder „Slack-Nachricht schicken“.
Beispiel:
Wenn jemand dein Kontaktformular auf der Website ausfüllt, verschickt n8n automatisch eine Willkommensmail, speichert die Daten in deiner Tabelle und benachrichtigt dich oder dein Team. Kein manuelles Eingreifen nötig.
Wenn du dich mit Technik auskennst, kannst du zusätzlich mit JavaScript tiefer einsteigen – musst du aber nicht.
Warum solltest du dir n8n anschauen?
- Kostenlos starten: Die Basisversion ist Open Source und lässt sich sogar auf deinem eigenen Server betreiben – das ist datenschutztechnisch ein echter Pluspunkt.
- Effizienz pur: Viele Nutzer:innen sparen rund 50 Minuten pro automatisiertem Ablauf – das summiert sich schnell.
- Für Solo-Selbstständige bis Unternehmen: Ob du allein arbeitest oder ein ganzes Team führst – n8n wächst mit deinen Anforderungen mit.
Templates
Für viele Fälle gibt es bereits Vorlagen.
Typische Einsatzmöglichkeiten
Hier ein paar konkrete Beispiele, wie du n8n in deinem Alltag nutzen kannst:
- Marketing: Neue Blogbeiträge werden automatisch auf all deinen Social-Media-Kanälen gepostet
- Buchhaltung: Eingehende Rechnungen landen direkt in deiner Buchhaltungssoftware
- Personalwesen: Bewerbungen über dein Formular landen automatisch im richtigen Ordner oder CRM
- Vertrieb: Neue Leads werden automatisch sortiert und an dein Sales-Team (oder dich selbst) weitergeleitet
- Technische Abläufe: Backups werden regelmäßig erstellt, Server-Logs ausgewertet oder API-Schnittstellen automatisch abgefragt
Beispiele für automatisierbare Aufgaben mit n8n
Technischere Anwendungsbeispiele
Für wen ist n8n gemacht?
Für alle, die wiederkehrende Aufgaben nicht mehr selbst machen wollen. Ganz gleich, ob du:
- selbstständig bist und deine Social-Media-Posts planen willst,
- einen Online-Shop betreibst und Bestellungen übersichtlich verwalten möchtest,
- oder als Unternehmer:in endlich Ordnung in deine Prozesse bringen willst –
n8n hilft dir, deinen Alltag zu vereinfachen. Ohne IT-Abteilung, ohne Frust.
Fazit: Automatisieren wie ein Profi – ohne Programmieren
n8n verbindet deine Tools im Hintergrund, erledigt Aufgaben automatisch und schenkt dir so mehr Zeit für dein eigentliches Business. Du behältst die volle Kontrolle, arbeitest effizienter und kannst dich auf das konzentrieren, was dir wirklich wichtig ist.
Einmal eingerichtet, wirst du dich fragen, wie du je ohne n8n gearbeitet hast.
Was ich als IT-Dienstleister für dich tun kann
Du willst Automatisierung in deinem Unternehmen nutzen, hast aber keine Zeit oder Lust, dich selbst in Tools wie n8n einzuarbeiten? Kein Problem – genau dabei unterstütze ich dich. Ich analysiere gemeinsam mit dir deine Abläufe, finde die passenden Automatisierungsmöglichkeiten und setze funktionierende Workflows in n8n für dich um. Egal ob es um das Verbinden von Systemen, das Optimieren von Kundenprozessen oder die Automatisierung deines Marketings geht – ich helfe dir dabei, wiederkehrende Aufgaben loszuwerden und mehr Zeit fürs Wesentliche zu gewinnen. Du bekommst eine maßgeschneiderte Lösung, die wirklich zu deinem Unternehmen passt – effizient, sicher und verständlich.
