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sevDesk mit WordPress verbinden — Bestellungen automatisch zu Rechnungsentwürfen
Auf deiner WordPress-Website gehen laufend neue Bestellungen oder Aufträge ein – über ein Formular, eine Anfrage-Seite oder direkt über deinen Shop. Bis daraus eine Rechnung in sevDesk wird, sitzt aber meistens jemand dazwischen: Name, Adresse und Positionen werden von Hand aus der Bestellung abgetippt, in sevDesk ein Kontakt gesucht oder neu angelegt, und der Rechnungsentwurf Position für Position zusammengeklickt.
Wenn jede Bestellung zu Handarbeit wird
Das kostet Zeit, die im Tagesgeschäft oft fehlt, und es ist fehleranfällig: eine falsch übertragene Menge, ein vergessener Posten oder ein doppelt angelegter Kontakt passieren schnell. Je mehr Bestellungen reinkommen, desto größer wird der Rückstand zwischen Bestelleingang und Rechnungsstellung – und damit auch die Zeit, bis das Geld tatsächlich ankommt.
Dabei liegen alle Daten für die Rechnung längst vor: Kunde, Positionen, Preise stehen bereits in der Bestellung auf der Website. Sie müssen nur noch in sevDesk landen – automatisch statt manuell abgetippt.
Was die Verbindung kann
So läuft’s ab
Bevor etwas automatisiert wird, schauen wir uns im Tool-Check gemeinsam an, wie Bestellungen und Kundendaten bei dir aktuell zwischen WordPress und sevDesk laufen. Für 450 € bekommst du eine klare Priorisierung, welcher Ablauf sich zuerst lohnt, und eine ehrliche Go- oder No-Go-Empfehlung – auch wenn das Ergebnis ist, dass sich eine Automatisierung für dich aktuell nicht rechnet.
Fällt die Entscheidung auf Go, folgt der Automatisierungs-Sprint ab 1.490 € Festpreis. Darin richte ich die Verbindung zwischen WordPress und sevDesk für die vereinbarten Abläufe ein, teste sie mit echten Daten aus deinem Betrieb und übergebe dir eine Lösung, die im Alltag läuft, statt einer Bastellösung, die nur einmal funktioniert hat.
Den genauen Ablauf und die Preise findest du im Angebot.
Wie die Verbindung technisch umgesetzt wird
Ob am Ende eine direkte API-Anbindung, ein Skript oder eine Workflow-Plattform zum Einsatz kommt, lege ich nicht vorab fest, sondern erst im Tool-Check. Dort schauen wir uns an, wie WordPress beziehungsweise dein Shop-System bei dir aufgesetzt ist und was sevDesk an Schnittstellen bietet, und ich wähle danach den Weg, der am stabilsten läuft und am wenigsten Wartung braucht.
Häufige Fragen
Geht das auch mit WooCommerce?
Für reine WooCommerce-Shops gibt es eine eigene Seite mit passendem Zuschnitt: WooCommerce mit sevDesk verbinden. Diese Seite hier ist für Bestellungen und Aufträge über WordPress allgemein gedacht – schau dir am besten beide an und sag mir im Tool-Check, welches Setup bei dir tatsächlich läuft.
Werden Rechnungen automatisch versendet oder nur als Entwurf angelegt?
Nur als Entwurf. Die Automatisierung legt den Rechnungsentwurf mit den passenden Positionen in sevDesk an. Versand und letzte Prüfung bleiben bei dir, damit nichts rausgeht, das du nicht vorher gesehen hast.
Wie werden Steuersätze und Zahlungsarten übernommen?
Das hängt davon ab, wie sevDesk und WordPress bei dir eingerichtet sind, deshalb kann ich das hier nicht pauschal versprechen. Genau das ist einer der Punkte, die ich im Tool-Check mit dir durchgehe, bevor es an die Umsetzung geht.
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Sag mir kurz, welche Tools du verbinden willst — du bekommst eine ehrliche Einschätzung, keinen Verkaufs-Sprech.
Thomas Baldermann
IT Engineer · mehr als 15 Jahre IT-Erfahrung
Du schreibst direkt mit mir — keine Agentur, kein Ticketsystem.
5,0 bei Google — Referenzen ansehen„Nach tagelanger erfolgloser Suche konnte mir Thomas sofort weiterhelfen. Äußerst freundlich, ruhig und kompetent.“
— Google-Bewertung
Deine Tools arbeiten noch nicht zusammen?
Der Tool-Check für 450 € klärt, was die Verbindung bei dir konkret bringt — mit ehrlicher Go- oder No-Go-Empfehlung.
