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Mautic mit WordPress verbinden — Newsletter-Anmeldungen laufen automatisch mit Double-Opt-in
Jemand trägt sich auf deiner WordPress-Website in dein Newsletter-Formular ein. Der Eintrag landet als Formulareintrag im Plugin oder in einer Export-Liste – und von dort aus beginnt die eigentliche Arbeit. Du musst den Kontakt manuell in Mautic anlegen, die Double-Opt-in-Bestätigung im Blick behalten und danach von Hand ins richtige Segment einsortieren, damit die passende Kampagne überhaupt greift.
Das Problem: Anmeldungen, die irgendwo hängen bleiben
Bei ein paar Anmeldungen pro Woche geht sich das noch aus. Sobald mehrere Formulare auf verschiedenen Seiten oder Beiträgen laufen, wird daraus schnell ein Nebenjob: Excel-Listen abgleichen, doppelte Kontakte bereinigen, prüfen, wer tatsächlich bestätigt hat und wer nur Karteileiche ist. Fehler passieren genau hier – ein vergessener Import, ein falsches Segment, ein Kontakt ohne nachweisbares Double-Opt-in.
Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch sauberen Nachweis. Wenn die Double-Opt-in-Bestätigung nicht lückenlos dokumentiert ist, wird es bei einer Anfrage zur Rechtsgrundlage unangenehm. Genau diese Übergabe zwischen WordPress und Mautic lässt sich automatisieren.
Was die Verbindung kann
So läuft’s ab
Am Anfang steht der Tool-Check für 450 €. Darin schauen wir uns gemeinsam an, wie dein Newsletter-Formular auf WordPress aktuell mit Mautic zusammenspielt, welcher Teil der Übergabe am meisten Zeit kostet und wo die Priorität liegen sollte. Am Ende bekommst du von mir eine klare Go- oder No-Go-Empfehlung – ehrlich auch dann, wenn sich eine Automatisierung für deinen Fall noch nicht auszahlt.
Fällt die Empfehlung auf Go, folgt der Automatisierungs-Sprint ab 1.490 € Festpreis. Darin richte ich die Verbindung ein: von der Anmeldung im Formular bis zur Einsortierung ins Segment nach bestätigtem Double-Opt-in. Du bekommst eine funktionierende Strecke, keine Baustelle. Alle Details und Pakete findest du unter /angebot.
Beleg: läuft bei mir selbst produktiv
Die Newsletter-Strecke von it-hub.at – also Formular und Double-Opt-in-Kampagne – läuft live über Mautic und wurde Ende-zu-Ende geprüft. Das ist keine Testumgebung, sondern der gleiche Ablauf, den ich dir für deine Website einrichte.
Häufige Fragen
Ist die Strecke DSGVO-konform, also mit Double-Opt-in und Nachweis?
Ja, genau das ist der Kern der Automatisierung: Die Anmeldung startet die Double-Opt-in-Strecke in Mautic automatisch, und die Bestätigung wird dort nachvollziehbar erfasst. Details zur Ausgestaltung – etwa welche Zusatzangaben du protokollieren willst – klären wir im Tool-Check.
Kann ich bestehende Abonnenten aus einer anderen Liste importieren?
Der Import bestehender Kontakte ist ein eigenes Thema, das in den gelieferten Fakten nicht abgedeckt ist. Sprich es im Tool-Check konkret an, dann schauen wir gemeinsam, ob und wie sich dein bestehender Bestand sauber übernehmen lässt.
Was kostet Mautic im laufenden Betrieb?
Zu den laufenden Kosten von Mautic selbst kann ich an dieser Stelle keine verbindliche Aussage treffen, da das von deiner Hosting- und Betriebsform abhängt. Das ordnen wir im Tool-Check gemeinsam ein, bevor du eine Entscheidung triffst.
Was passiert konkret beim Tool-Check für 450 €?
Ich schaue mir deinen aktuellen Anmeldeprozess zwischen WordPress und Mautic an, priorisiere, welcher Schritt sich am meisten lohnt, und gebe dir am Ende eine klare Go- oder No-Go-Empfehlung für den Automatisierungs-Sprint.
Was bekomme ich beim Automatisierungs-Sprint ab 1.490 €?
Du bekommst die eingerichtete Verbindung: Anmeldung auf WordPress löst die Double-Opt-in-Strecke in Mautic aus, und nach der Bestätigung sortiert sich der Kontakt automatisch ins passende Segment ein. Festpreis, Details unter /angebot.
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Sag mir kurz, welche Tools du verbinden willst — du bekommst eine ehrliche Einschätzung, keinen Verkaufs-Sprech.

Thomas Baldermann
IT Engineer · mehr als 15 Jahre IT-Erfahrung
Du schreibst direkt mit mir — keine Agentur, kein Ticketsystem.
5,0 bei Google — Referenzen ansehen„Nach tagelanger erfolgloser Suche konnte mir Thomas sofort weiterhelfen. Äußerst freundlich, ruhig und kompetent.“
— Google-Bewertung
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Der Tool-Check für 450 € klärt, was die Verbindung bei dir konkret bringt — mit ehrlicher Go- oder No-Go-Empfehlung.