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Google Sheets mit Twenty CRM verbinden — Listen landen automatisch im CRM
Deine Kontaktlisten liegen in Google Sheets – aus Formularen, Messekontakten, Empfehlungen oder alten Exporten. Bevor sie im CRM etwas nützen, müssen sie Zeile für Zeile abgetippt oder kopiert werden. Bei zehn Kontakten ist das lästig, bei Hunderten bindet es einen ganzen Nachmittag.
Die manuelle Übergabe zwischen Tabelle und CRM
Andersrum läuft es genauso zäh: Neue Deals entstehen in Twenty CRM, aber der Report, den du für dich, deinen Steuerberater oder dein Team führst, liegt weiterhin in einer Google-Tabelle. Also überträgst du die Zahlen erneut von Hand – mit denselben Risiken: vertippte Werte, vergessene Zeilen, ein Report, der nie ganz aktuell ist.
Am Ende hast du zwei Wahrheiten – eine in der Tabelle, eine im CRM – und musst selbst im Kopf behalten, welche gerade stimmt.
Was die Verbindung kann
So läuft’s ab
Der erste Schritt ist ein Tool-Check für 450 €. Darin schauen wir uns gemeinsam an, wie deine Tabelle aufgebaut ist, welcher Übergabe-Prozess dir am meisten Zeit spart, und ich gebe dir eine ehrliche Go- oder No-Go-Empfehlung – auch wenn das Ergebnis lautet, dass sich der Aufwand für dich aktuell nicht lohnt.
Fällt die Empfehlung positiv aus, folgt der Automatisierungs-Sprint ab 1.490 € Festpreis. Darin richte ich die Verbindung zwischen Google Sheets und Twenty CRM für genau den Prozess ein, den wir im Tool-Check priorisiert haben. Alle Details zu Ablauf und Preisen findest du unter /angebot.
Wie ich das technisch umsetze
IT HUB nutzt Twenty CRM selbst und bietet es als Managed Twenty CRM an – gehostet und betreut. Diese Praxiserfahrung fließt direkt in deine Automatisierung ein: Ich kenne die Datenstruktur von Twenty CRM aus eigener Nutzung und weiß, worauf es bei der Anbindung an Google Sheets ankommt.
Noch kein CRM? Twenty CRM gibt es bei mir gehostet & betreut →
Häufige Fragen
Einmaliger Import oder dauerhafte Synchronisation?
Beides ist möglich. Manche Kunden wollen ihre bestehende Kontaktliste einmalig ins CRM übernehmen, andere brauchen eine laufende Verbindung, die neue Zeilen und neue Deals dauerhaft synchron hält. Welche Variante zu dir passt, klären wir im Tool-Check.
Wie werden Duplikate erkannt?
Dafür braucht es ein eindeutiges Merkmal, über das ein Kontakt in Sheet und CRM zweifelsfrei zugeordnet werden kann, meist die E-Mail-Adresse. Welches Feld sich bei dir dafür eignet und wie sauber deine bestehenden Daten schon sind, sehe ich mir im Tool-Check an.
Welche Spalten braucht die Tabelle mindestens?
Das hängt davon ab, welche Felder du in Twenty CRM tatsächlich befüllen willst – Name und ein eindeutiges Merkmal wie die E-Mail-Adresse sind in der Regel die Basis. Die genaue Spaltenliste lege ich im Tool-Check anhand deiner Tabelle fest.
Ich habe noch kein CRM — bekomme ich Twenty CRM von dir?
Ja. Ich nutze Twenty CRM selbst und biete es als Managed Twenty CRM an – ich richte es für dich ein, hoste es und betreue es, bevor die Verbindung zu Google Sheets aufgebaut wird.
Funktioniert das auch mit meinem bestehenden CRM (z. B. HubSpot oder Pipedrive)?
Diese Verbindung ist speziell für Twenty CRM gebaut. Nutzt du HubSpot, Pipedrive oder ein anderes CRM, braucht es eine eigene Anbindung – die kann ich ebenso umsetzen, das würden wir dann als eigenes Projekt im Tool-Check besprechen.
Direkt anfragen
Sag mir kurz, welche Tools du verbinden willst — du bekommst eine ehrliche Einschätzung, keinen Verkaufs-Sprech.
Thomas Baldermann
IT Engineer · mehr als 15 Jahre IT-Erfahrung
Du schreibst direkt mit mir — keine Agentur, kein Ticketsystem.
5,0 bei Google — Referenzen ansehen„Nach tagelanger erfolgloser Suche konnte mir Thomas sofort weiterhelfen. Äußerst freundlich, ruhig und kompetent.“
— Google-Bewertung
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