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Excel mit sevDesk verbinden — Belege und Umsatzlisten ohne Abtippen in der Buchhaltung
Deine Excel-Liste ist voll: Belege, Rechnungsposten, Umsatzzeilen – Woche für Woche wächst die Tabelle. Am Monatsende beginnt die eigentliche Arbeit: jede neue Zeile einzeln in sevDesk übertragen, Beträge kontrollieren, Belege zuordnen. Das kostet Zeit, die eigentlich für Kunden da sein sollte, und bei jeder manuellen Übertragung schleicht sich irgendwann ein Zahlendreher ein.
Zahlen abtippen statt tippen lassen
Umgekehrt läuft es genauso mühsam: Für den Monatsabschluss brauchst du eine Auswertung aus sevDesk als Excel-Datei – meist manuell exportiert, umformatiert und irgendwo abgelegt, bevor sie in die nächste Tabelle oder an die Steuerberatung weitergeht.
Beides – die Übergabe von Excel nach sevDesk und der Export zurück – lässt sich verbinden, ohne dass du deine gewohnte Excel-Liste aufgeben musst.
Was die Verbindung kann
So läuft’s ab
Zuerst kommt der Tool-Check für 450 €: Darin schaue ich mir an, wie deine Excel-Liste aufgebaut ist und wie dein sevDesk-Konto eingerichtet ist, priorisiere, welcher der beiden Übergabe-Schritte dir am meisten Zeit spart, und gebe dir am Ende eine klare Go- oder No-Go-Empfehlung – auch wenn die ehrliche Antwort lautet, dass sich eine Automatisierung für dich aktuell noch nicht lohnt.
Fällt die Empfehlung positiv aus, folgt der Automatisierungs-Sprint ab 1.490 € Festpreis: Ich richte die Verbindung zwischen Excel und sevDesk ein, teste sie mit deinen echten Daten und übergebe sie dir betriebsbereit. Alle Details zu Ablauf und Preisen findest du im Angebot.
Wie ich das technisch umsetze
Ob die Verbindung am Ende über die sevDesk-API, ein Skript oder eine Workflow-Plattform läuft, entscheide ich nicht vorab am Reißbrett, sondern erst im Tool-Check – abhängig davon, wie deine Excel-Datei gepflegt wird und welche Felder sevDesk für Belege, Rechnungen oder Kontakte tatsächlich verlangt.
Häufige Fragen
Migriere ich meine bestehenden Excel-Daten einmalig oder läuft der Abgleich dauerhaft?
Beides ist möglich: eine einmalige Migration deiner bisherigen Listen nach sevDesk oder ein laufender Abgleich, bei dem neue Zeilen fortlaufend automatisch übernommen werden. Welches Modell zu deinem Arbeitsablauf passt, klären wir im Tool-Check.
Welche Spalten muss meine Excel-Liste enthalten?
Das richtet sich danach, welche Felder sevDesk für Rechnungen, Belege oder Kontakte benötigt. Im Tool-Check sehen wir uns deine aktuelle Spaltenstruktur an und legen fest, was ergänzt werden muss, bevor die Verbindung produktiv geht.
Was passiert mit fehlerhaften oder unvollständigen Zeilen?
Wie mit unvollständigen oder fehlerhaften Zeilen umgegangen wird – etwa ob sie übersprungen, markiert oder zur manuellen Prüfung herausgefiltert werden – ist keine fixe Funktion, sondern eine Entscheidung, die wir im Tool-Check gemeinsam für deinen Prozess treffen.
Direkt anfragen
Sag mir kurz, welche Tools du verbinden willst — du bekommst eine ehrliche Einschätzung, keinen Verkaufs-Sprech.
Thomas Baldermann
IT Engineer · mehr als 15 Jahre IT-Erfahrung
Du schreibst direkt mit mir — keine Agentur, kein Ticketsystem.
5,0 bei Google — Referenzen ansehen„Nach tagelanger erfolgloser Suche konnte mir Thomas sofort weiterhelfen. Äußerst freundlich, ruhig und kompetent.“
— Google-Bewertung
Deine Tools arbeiten noch nicht zusammen?
Der Tool-Check für 450 € klärt, was die Verbindung bei dir konkret bringt — mit ehrlicher Go- oder No-Go-Empfehlung.
