Open Source · aus Tirol
Microsoft 365-Alternative: Nextcloud
Nicht jedes KMU braucht das volle Microsoft-365-Abo für jeden Mitarbeiter. Nextcloud mit Nextcloud Office deckt Dateien, Kalender, Kontakte und gemeinsames Dokumentbearbeiten ab — auf deinem Server. Und wo Outlook und Excel gesetzt sind, läuft Nextcloud als Ergänzung statt als Ersatz.
Warum viele von Microsoft 365 weg wollen
- Abo pro Nutzer und Monat — auch für Mitarbeiter, die nur Dateien ablegen.
- Firmendaten liegen in der Microsoft-Cloud — Datenhoheit gibst du ab.
- Der Funktionsumfang ist riesig, genutzt wird ein Bruchteil.
Was Nextcloud kann
Dateien & Freigaben
Team-Ordner, Kunden-Uploads, Versionierung — die Dropbox/OneDrive-Funktionen auf deinem Server.
Kalender & Kontakte
Team-Kalender und zentrale Kontakte, synchron auf allen Geräten.
Dokumente im Browser
Gemeinsames Bearbeiten von Texten und Tabellen mit Nextcloud Office.
Hybrid statt Alles-oder-nichts
Outlook-Kalender und Nextcloud lassen sich synchron halten — der Umstieg darf schrittweise sein.
Wo Microsoft 365 die Nase vorn hat — ehrlich
- Wer täglich schwere Excel-Funktionen nutzt, wird Excel behalten wollen — Nextcloud Office ersetzt Office nicht in jeder Tiefe.
- Exchange-Postfächer sind ein eigenes Thema — E-Mail-Migration plant man separat.
So läuft der Umstieg
Nutzungs-Analyse: Wer nutzt was wirklich — und wer braucht nur Dateien und Kalender?
Nextcloud-Setup, Datenübernahme aus OneDrive/SharePoint, Kalender-Sync einrichten.
Lizenzen beim nächsten Verlängerungstermin auf das reduzieren, was wirklich gebraucht wird.
Häufige Fragen
Muss ich Microsoft 365 komplett kündigen?
Nein — oft ist der Hybrid der beste Weg: Office-Programme dort behalten, wo sie gebraucht werden, Dateien und Kalender in die eigene Cloud holen und Lizenzen reduzieren.
Können wir Word-Dateien weiter bearbeiten?
Ja — Nextcloud Office öffnet und speichert die gängigen Office-Formate. Für pixelgenaue Kompatibilität bei komplexen Dokumenten bleibt das Original-Office die Referenz.
Was passiert mit Teams?
Für Chat und Videocalls gibt es Open-Source-Optionen (z. B. Nextcloud Talk). Ob sie Teams ersetzen können, hängt von deiner Meeting-Praxis ab — das klärt der Tool-Check ehrlich.
Passt der Umstieg zu deinem Setup?
Der Tool-Check prüft dein bestehendes Setup und sagt dir ehrlich, ob sich der Wechsel lohnt — mit priorisierten Schritten und Festpreis für die Umsetzung.
