Open Source · aus Tirol
Dropbox-Alternative: Nextcloud
Dropbox war der einfachste Weg, Dateien zu teilen — heute ist es ein US-Cloud-Abo pro Nutzer, bei dem deine Geschäftsdaten außer Haus liegen. Nextcloud bietet dieselben Funktionen auf deinem eigenen Server: Sync, Freigabe-Links, Kalender, Kontakte — und deine Daten bleiben bei dir.
Warum viele von Dropbox weg wollen
- Jeder Mitarbeiter kostet ein eigenes Abo — die Kosten wachsen mit dem Team.
- Geschäftsdaten liegen bei einem US-Anbieter — DSGVO-Bewertung inklusive Restunsicherheit.
- Freigaben, Versionierung, Speicherlimits: Du arbeitest innerhalb der Grenzen eines fremden Produkts.
Was Nextcloud kann
Dateien synchron auf allen Geräten
Desktop-Client und Apps wie bei Dropbox — nur mit deinem Server als Ziel.
Freigabe-Links mit Kontrolle
Passwortschutz, Ablaufdatum, Upload-Ordner für Kunden — ohne Fremd-Cloud.
Kalender, Kontakte, Office
Nextcloud ersetzt mehr als nur den Dateisync — bis hin zur Dokumentbearbeitung im Browser.
Feste Kosten
Ein Server, unbegrenzte Nutzer — statt Abo mal Teamgröße.
Wo Dropbox die Nase vorn hat — ehrlich
- Nextcloud braucht einen betreuten Server — Updates und Backups gehören dazu. Das übernehme ich als Managed Hosting.
- Die allerletzte Politur der Dropbox-Apps erreicht Nextcloud nicht in jedem Detail — für den Geschäftsalltag ist es mehr als genug.
So läuft der Umstieg
Bestandsaufnahme: Welche Ordner, Freigaben und Nutzer gibt es heute?
Nextcloud-Setup (bei dir oder gemanagt), Datenübernahme, Clients einrichten.
Team-Einschulung, Parallelbetrieb, dann Dropbox-Abos kündigen.
Häufige Fragen
Ist Nextcloud DSGVO-konform?
Nextcloud läuft auf deinem Server in der EU — es gibt keinen Drittanbieter-Transfer. Die DSGVO-Bewertung wird damit deutlich einfacher als bei US-Clouds.
Was kostet Nextcloud im Vergleich zu Dropbox?
Die Software ist Open Source und kostenlos. Rechnen musst du Server und Betreuung — ab wenigen Mitarbeitern ist das günstiger als die Summe der Abos, und es skaliert nicht mit der Teamgröße.
Können externe Partner weiter einfach Dateien empfangen?
Ja — per Freigabe-Link mit optionalem Passwort und Ablaufdatum, ohne dass der Empfänger ein Konto braucht.
Passt der Umstieg zu deinem Setup?
Der Tool-Check prüft dein bestehendes Setup und sagt dir ehrlich, ob sich der Wechsel lohnt — mit priorisierten Schritten und Festpreis für die Umsetzung.
