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Twenty CRM: Warum ein Open-Source-CRM für KMU Sinn macht

Excel-Listen, Outlook-Kontakte, Notizzettel – so sieht Kundenmanagement in vielen kleinen Unternehmen aus. Es funktioniert. Irgendwie. Bis ein Lead untergeht, ein Follow-up vergessen wird oder zwei Mitarbeiter denselben Kunden unterschiedlich beraten.

Ein CRM löst das. Aber die meisten CRM-Systeme kosten pro Nutzer pro Monat, speichern deine Daten in fremden Clouds und binden dich an einen Anbieter. Twenty CRM ist anders.

Was Twenty CRM kann

  • Kontakte & Unternehmen – Alle Kontakte zentral, mit Firmen verknüpft, sauber strukturiert
  • Deals & Pipeline – Verkaufsprozesse visuell durch Phasen ziehen
  • Aufgaben & Notizen – Follow-ups planen, direkt an Kontakte geknüpft
  • Custom Objects – Eigene Datenstrukturen, die zu deinem Workflow passen
  • GraphQL API – Alles per API ansprechbar, perfekt für Automatisierung

Warum Open Source den Unterschied macht

Twenty CRM ist Open Source. Das heißt konkret:

  • Keine Lizenzgebühren – Egal wie viele Nutzer, egal wie viele Kontakte
  • Datenhoheit – Deine Kundendaten liegen auf deinem Server, nicht bei einem US-Konzern
  • Kein Vendor Lock-in – Du kannst jederzeit wechseln, exportieren, erweitern
  • KI-ready – Offene API bedeutet: Daten sind für KI-Workflows zugänglich

Twenty CRM im Stack: nicht isoliert, sondern verbunden

Twenty CRM allein ist gut. Twenty CRM im Open-Source-Stack ist besser. Weil es über n8n direkt mit allen anderen Tools verbunden wird:

  • Neuer WordPress-Lead → automatisch als Kontakt in Twenty CRM
  • Deal-Status ändert sich → Mautic startet passende E-Mail-Sequenz
  • Matomo erkennt wiederkehrenden Besucher → CRM-Notiz wird ergänzt
  • KI bewertet Lead-Qualität aus CRM- und Analytics-Daten

Für wen ist Twenty CRM?

Für KMU mit 5–50 Mitarbeitern, die:

  • Aus Excel und Outlook herauswachsen wollen
  • Keine 50 €/Nutzer/Monat für Salesforce oder HubSpot zahlen wollen
  • Wert auf Datenhoheit und DSGVO-Konformität legen
  • Ein CRM wollen, das sich in ihre bestehende Infrastruktur integriert

Ich betreibe Twenty CRM als Managed Service – Setup, Hosting, Updates, Backups und Support inklusive. Du arbeitest mit dem CRM, ich kümmere mich um den Rest.

Willst du Twenty CRM live sehen? Erstgespräch buchen – ich zeige dir das System und wir klären, ob es zu deinem Workflow passt.

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Thomas Baldermann