Du bist selbstständig oder führst ein Unternehmen? Dann weißt du: Ohne IT läuft nichts mehr – egal, in welcher Branche du bist. Aber was ist eigentlich Pflicht und wo fängt professionelles Arbeiten an? Ich zeig dir, was aus IT-Sicht wirklich jede Firma braucht. Einfach, verständlich und direkt aus dem Alltag.

1. Eigene Website mit Domain

Eine Website ist heute kein Nice-to-have mehr, sondern Pflichtprogramm. Mit deiner eigenen Domain bist du online auffindbar, wirkst seriös und hast die volle Kontrolle über deine Marke. Keine Website? Dann wirst du von potenziellen Kunden auch nicht gefunden – so einfach ist das.

2. Professionelle E-Mail-Adresse

Hand aufs Herz: Wer noch mit einer Gmail- oder GMX-Adresse arbeitet, verschenkt Vertrauenswürdigkeit. Deine eigene E-Mail-Adresse – am besten vorname@deinefirma.at – wirkt direkt professionell und zeigt, dass du’s ernst meinst.

3. CRM – Kundenmanagement digitalisieren

Kundenbeziehungen zu pflegen kostet Zeit, aber ohne geht’s auch nicht. Ein gutes CRM (Customer Relationship Management) hilft dir, den Überblick zu behalten: Angebote, Rechnungen, Notizen und alles, was dazugehört, an einem Ort. So verlierst du nie den Kontakt und kannst gezielt nachfassen.

4. Newsletter – direkter Draht zu deinen Kunden

Mit Newslettern erreichst du deine Kunden direkt – und das viel persönlicher als über Social Media. Hier kannst du Infos, Aktionen oder einfach spannende Updates teilen. Wichtig: DSGVO-konform arbeiten!

5. Social Media – sichtbar sein, wo deine Kunden sind

Ob Instagram, LinkedIn oder Facebook: Social Media ist wichtig, um neue Kunden zu gewinnen und mit bestehenden in Kontakt zu bleiben. Du musst nicht überall aktiv sein – such dir die Kanäle, die zu dir und deiner Zielgruppe passen.

6. Automatisierung & Skalierbarkeit

Wenn du wachsen willst, kommst du um Automatisierung nicht herum. Egal ob Angebote, Rechnungen oder Terminbuchungen – viele Abläufe lassen sich digitalisieren. Das spart Zeit und schafft Freiraum für’s Wesentliche. Wichtig: Frühzeitig die Weichen stellen, damit dein Unternehmen mitwachsen kann.

7. Rechnungsprogramm

Papierrechnungen und Excel-Listen? Das war gestern. Ein gutes Rechnungsprogramm spart dir jede Menge Nerven, automatisiert die Ablage und hilft, den Überblick zu behalten – inklusive Mahnwesen, Auswertungen und GoBD-konformer Archivierung.

8. Datenschutz

Datenschutz ist kein Hexenwerk, aber Pflicht. Von der Datenschutzerklärung bis hin zur sicheren Speicherung von Kundendaten: Wer hier schlampt, riskiert hohe Strafen. Ich helfe dir dabei, alles sauber aufzusetzen.

9. KI – kein Muss, aber ein Vorteil

Künstliche Intelligenz ist kein Pflichtprogramm, kann dir aber im Alltag enorm helfen: Texte generieren, Bilder bearbeiten, Abläufe automatisieren. Kein Muss, aber ein echter Wettbewerbsvorteil, wenn du’s clever nutzt.

10. Backup – Daten sichern, bevor’s zu spät ist

Die wichtigste Regel: Kein Backup, kein Mitleid. Ob Diebstahl, Virus oder Hardware-Defekt – Datenverlust ist immer teuer. Eine zuverlässige Backup-Strategie schützt dich vor bösen Überraschungen.

11. Mobiles Arbeiten & Cloud-Lösungen

Arbeiten, wo du willst – das geht heute ganz easy mit den richtigen Cloud-Lösungen. Ob Office, Dateien oder Kommunikation: Alles, was du brauchst, ist online verfügbar, sicher gespeichert und auf jedem Gerät nutzbar.

12. IT-Security, Firewall & Antivirus

Sicherheit ist kein einmaliges Projekt, sondern ein dauerhafter Prozess. Mit Firewall, Antivirus und Co. schützt du dich vor Angriffen und Schadsoftware – und zwar besser, als du denkst.

13. IT-Beratung, Support & Wartung

Das Wichtigste zum Schluss: Lass dich unterstützen! Ich helfe dir gerne – egal, ob es um den Aufbau deiner IT-Struktur, die laufende Betreuung oder schnelle Hilfe im Notfall geht. Lieber vorher klären, als später reparieren.

Dein Rundum-sorglos-IT-Paket – alles aus einer Hand

All diese Punkte setze ich für dich als Komplettpaket um – individuell auf dich und dein Unternehmen abgestimmt. Du musst dich nicht selbst durch den Technik-Dschungel kämpfen oder dir Sorgen machen, etwas Wichtiges zu übersehen. Von der ersten Beratung über die Auswahl der passenden Lösungen bis hin zur laufenden Betreuung und Wartung: Ich kümmere mich persönlich darum, dass deine IT zuverlässig läuft, sicher bleibt und mit deinem Unternehmen mitwächst. Das Beste daran: Die meisten Software-Lösungen, die ich empfehle und einsetze, sind Open Source – das bedeutet keine teuren Lizenzkosten, volle Transparenz und maximale Flexibilität für dich. So hast du den Kopf frei für dein Kerngeschäft – und immer einen Ansprechpartner, auf den du dich verlassen kannst.