Weniger Chaos, mehr Fokus – mit den passenden digitalen Werkzeugen
In einer Welt, in der digitale Tools unseren Arbeitsalltag bestimmen, ist es nicht mehr die Frage, ob man digitale Lösungen nutzt – sondern welche. Viele Selbstständige und kleine Unternehmen nutzen heute eine Vielzahl an Einzel-Tools: hier ein Kalender, dort ein E-Mail-Anbieter, irgendwo ein To-do-Tool. Das Ergebnis?
🔁 Mehr Zeit mit Suchen, Abgleichen und Improvisieren als mit echter Arbeit.
Was ist überhaupt ein „Toolstack“?
Ein Toolstack beschreibt die Kombination aus digitalen Werkzeugen, die du täglich nutzt, um deine Arbeit zu organisieren, mit Kunden zu kommunizieren, Projekte zu verwalten oder dein Business am Laufen zu halten.
Ein guter Stack ist:
- auf deine Prozesse abgestimmt
- DSGVO-konform
- wartbar und langfristig erweiterbar
- sicher und einfach in der Bedienung
- transparent, gut wartbar & kostengünstig
Besonders bewährt haben sich dabei Open-Source-Lösungen. Sie sind nicht nur kostenlos oder kostengünstig verfügbar, sondern bieten maximale Transparenz und Unabhängigkeit – gerade im Hinblick auf Datenschutz und individuelle Anpassbarkeit. Statt dich an die Bedingungen großer Anbieter zu binden, behältst du die volle Kontrolle über deine Daten und Workflows. Ein Open-Source-Toolstack wächst mit deinem Unternehmen – und nicht umgekehrt.
Die häufigsten Probleme im Arbeitsalltag
- Du suchst zum dritten Mal dein Zoom-Passwort?
- Deine Kundin kann keinen Termin buchen, weil dein Kalender nicht synchronisiert ist?
- Du speicherst Dateien mal auf dem Desktop, mal in Dropbox, mal in Mails?
- Du suchst Notizen zu Kunden oder Kontakte?
- Du planst jeden Social Media Post händisch?
- Kontakte werden händisch im CRM / Newsletter Tool eingetragen?
Klingt bekannt? Dann ist es höchste Zeit für einen gut durchdachten Toolstack.
Unser Vorschlag für deinen digitalen Werkzeugkasten
🔐 E-Mail & Kalender
Datenschutzkonform, unabhängig und selbst gehostet – z. B. mit Mailcow oder vergleichbaren Open-Source-Lösungen.
📩 E-Mail-Marketing
Professionelle Kampagnen, direkt aus deiner eigenen Umgebung – ohne fremde Plattformen, mit Tools wie Mautic.
🗓️ Online-Terminbuchung
Automatisiert, direkt verknüpft mit deinem Kalender und intuitiv über deine Website buchbar.
📁 Dateiverwaltung & Teamarbeit
Mit Nextcloud als zentrale Plattform für Dateien, Zusammenarbeit und Datensicherheit.
🧠 Passwort- & Wissensmanagement
Sicherer Zugang für dich und dein Team – mit Passbolt oder Bitwarden.
✅ Aufgaben & Projekte
Klar strukturiert mit OpenProject oder Kanboard – flexibel für alle Arbeitsstile.
🤖 Automatisierung & Schnittstellen
Weniger manuell, mehr smart: Wir verbinden deine Tools und Prozesse nahtlos – n8n.
📱 Social Media Marketing
Plane, poste und analysiere deine Inhalte zentral – z. B. mit Postiz oder automatisierten Schnittstellen für Mastodon, Facebook, LinkedIn oder Instagram. DSGVO-freundlich, unabhängig und ohne externe Abhängigkeiten.
Warum das Ganze?
Weil du keine Zeit für technische Basteleien hast.
Weil dein Business verdient, auf sicheren und stabilen Beinen zu stehen.
Und weil es am Ende nicht darum geht, Tools zu nutzen – sondern sie sinnvoll zu verbinden.
Fazit: Ein Toolstack spart keine Zeit – wenn er nicht zu dir passt.
Aber ein gut aufgesetzter Stack, den du verstehst und der sich mit dir weiterentwickelt, ist ein echter Gamechanger.
Wir helfen dir dabei – vom Setup bis zum Support. Ohne Abo-Falle. Ohne Großkonzern-Gefühl. Einfach persönlich.
