Bevor ich ein System für Kund:innen baue, teste ich es an meinem eigenen Unternehmen. GEMMA AUSSI ist meine Bikeschule mit Bike-Reisen aus Tirol – und gleichzeitig mein lebendes Beispiel dafür, wie aus vielen einzelnen Tools ein System wird, das automatisch zusammenarbeitet. Hier zeige ich, was ich gebaut habe und was dabei herauskommt.
Die Ausgangslage: viele Tools, die nicht miteinander reden
Eine Bikeschule mit Reisen hat erstaunlich viele bewegliche Teile: Website, Kursbuchungen, Kalender, Kundenbewertungen, Newsletter, WhatsApp-Anfragen, Standort-Karten. Jedes Tool für sich ist gut – aber wenn die Daten nicht zusammenfließen, bedeutet das Handarbeit: Buchungen abtippen, Listen pflegen, Anfragen sortieren, Inhalte mehrfach erfassen. Genau das Problem, das die meisten KMU kennen.
Was ich gebaut habe
1. Website & Fundament (WordPress)
Die Basis ist eine saubere, schnelle WordPress-Website – wartbar, DSGVO-bewusst und so aufgebaut, dass sich alle weiteren Bausteine andocken lassen.
2. Buchung als Teil des Systems
Das Buchungs- und Kalendersystem steht nicht isoliert, sondern ist in den Ablauf eingebunden: Eine Buchung stößt die folgenden Schritte an, statt eine neue To-do-Liste zu erzeugen.
3. Sichtbarkeit über SEO
Mit technischem SEO und datenbasierter Keyword-Arbeit (u. a. Matomo statt Google Analytics, DSGVO-konform) wird GEMMA AUSSI für die richtigen Suchanfragen gefunden – die Grundlage für mehr Anfragen, ohne Werbebudget zu verbrennen.
4. Automatisierung mit n8n & Newsletter
Das Herzstück: n8n verbindet die Tools zu Abläufen, die von selbst laufen – von der Anfrage über die Newsletter-Pflege bis zur Nachbereitung. Routinearbeit, die früher von Hand lief, passiert heute automatisch im Hintergrund.
5. KI dort, wo sie Zeit spart
Auf dieser Basis kommt KI gezielt zum Einsatz – etwa beim Vorbereiten von Inhalten und beim Einordnen von Anfragen. Nicht als Spielerei, sondern als konkreter Schritt, der Arbeit abnimmt. Warum die Reihenfolge (erst Fundament, dann KI) entscheidend ist, erkläre ich in KI für KMU.
Das Ergebnis
- 4,97 ★ aus zahlreichen Bewertungen – zufriedene Kund:innen, weil hinter den Kulissen nichts untergeht.
- Spürbar weniger Routinearbeit – Aufgaben, die früher Zeit gekostet haben, laufen automatisiert.
- Mehr Sichtbarkeit und Buchungen – über organische Suche statt teurer Anzeigen.
Was das für dein Unternehmen heißt
GEMMA AUSSI ist eine Bikeschule – aber das System dahinter ist branchenunabhängig. Ob Handwerk, Praxis, Agentur oder Handel: Wenn du mehrere Tools nutzt, die nicht zusammenspielen, ist genau das mein Job. Ich verbinde deine bestehenden Werkzeuge zu einem Ablauf, der von selbst läuft – mit KI dort, wo sie wirklich Arbeit abnimmt.
So läuft ein Projekt mit mir ab
Kein Big-Bang. Wir starten mit dem einen Ablauf, der dir aktuell am meisten Zeit frisst, und bauen Schritt für Schritt aus. Sieh dir an, wie ich deine Tools zu einem System verbinde – oder buch ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir deinen ersten Hebel finden.
